Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring van Rotterdamse Fiscalisten Vereniging Christiaanse-Taxateur
(hierna: CT), gevestigd aan Burgemeester Oudlaan 50, 3062 PA, Rotterdam en
ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer
40344786. Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken en
voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt.

1 Gebruik van persoonsgegevens
1.1 Wij vragen persoonsgegevens van je indien je lid wordt van CT door inschrijving via:
a. De website;
b. Een inschrijfformulier
1.2 Wij verzamelen op deze wijze de volgende (persoons)gegevens:
a. Naam
b. Geslacht
c. Geboortedatum
d. Adres
e. E-mailadres
f. Telefoonnummer
g. IBAN
h. Studentnummer
i. Studiefase
1.3 Wij gebruiken deze gegevens (mogelijk):
a. Naam: om je te kunnen identificeren als lid en na te gaan of je bent ingeschreven
aan de universiteit/faculteit
b. Geslacht: om gepast aan te spreken in correspondentie
c. Geboortedatum: hoofdzakelijk om te inventariseren of alcoholgebruik is
toegestaan tijdens evenementen van CT
d. Adres: voor uitnodigingen per post en formele correspondentie
e. E-mailadres: om nieuwsbrieven te verzenden en om mailings te versturen
f. Telefoonnummer: om je te bellen in verband met sollicitaties bij CT of wanneer je
zonder opgaaf van reden niet verschijnt voor een activiteit waarvoor je je
aangemeld hebt
g. IBAN: om de jaarlijkse contributie te innen
h. Studentnummer: als bewijs dat je ingeschreven bent aan de universiteit/faculteit
en voor het delen van je studentnummer met de faculteit in verband met de
faculteitssubsidie
i. Studiefase: om evenementen die in het bijzonder voor studenten van een bepaald
studiejaar worden georganiseerd gericht onder de aandacht te brengen

2 Informatie, wijziging en bezwaar
2.1 Je kunt contact met ons opnemen via secretaris@christiaanse-taxateur.nl voor:
a. Meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken;
b. Vragen naar aanleiding van deze privacy policy;
c. Inzage in de persoonsgegevens die wij met betrekking tot jou verwerken;
d. Bezwaar tegen het gebruik van jouw gegevens door ons.
2.2 Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de
gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van
jouw persoonsgegevens door CT en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij
van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou
genoemde organisatie, te sturen.
2.3 Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je
persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de
verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar secretaris@christiaanse-
taxateur.nl.
2.4 Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou
een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie
je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het
paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter
bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen
vier weken op jouw verzoek.
2.5 CT neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende
maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste
openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat
jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik,
neem dan contact op via secretaris@christiaanse-taxateur.nl.

3 Derden
3.1 Wij verstrekken jouw gegevens aan de volgende derden:
a. Kantoren en partners
De gegevens die wij met partners en kantoren delen worden opgevraagd bij bijvoorbeeld
kantoorbezoeken. Je kunt ervoor kiezen deze gegevens niet te delen, maar er is dan een
kans dat je niet deel kan nemen aan het evenement.

4 Melding aan betrokkene
4.1 Je wordt van eventuele inbreuk op onze beveiliging op de hoogte gesteld, indien de
inbreuk waarschijnlijk ongunstige gevolgen heeft voor jouw persoonlijke levenssfeer.

5 Bewaartermijn
5.1 Je gegevens worden bewaard gedurende je lidmaatschap actief is. Na beëindiging van
het lidmaatschap worden je gegevens gedurende één jaar bewaard.

6 Wijziging privacy policy en verdere vragen
6.1 Het kan voorkomen dat het in deze privacyverklaring opgenomen beleid in de
toekomst wordt gewijzigd. Wij raden je daarom aan om onze privacyverklaring
regelmatig te bekijken.
Mocht je na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen hebben,
schroom dan niet contact op te nemen met CT via secretaris@christiaanse-taxateur.nl,
bestuur@christiaanse-taxateur.nl of 010-408 14 69.